為了確保罐車充裝站的安全和防止充裝過最以及少裝的現象，罐車的充裝單位應對每臺罐車的充裝情況做詳細的充裝記錄，充裝記錄表應包括以下內容:

1)罐車編號及駕駛員或押運員的情況。

2)罐車進廠時間及殘留量。

3)罐車進廠檢驗情況，罐體部分檢查內容包括:外觀檢查、密封性能檢查及各部件檢查。

4)氣密性試驗時間、試驗壓力、試驗結果及檢查人。

5)充裝時間及充裝后用軌道衡或地中衡復驗充裝量。

6)封車時間、封車壓力、封車后凈重、封車人。

7)充裝單位名稱。

8)上次檢修(大、中修)日期。